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Nutzen Sie bitte auch diese Orientierungshilfe, ehe Sie ein Wortkopf-Angebot mit dem Kontakt-Formular oder per E-Mail anfordern. Sie tragen aktiv dazu bei, das Angebot so passgenau wie möglich zu erstellen. Und Sie können bares Geld sparen: Je mehr wertvolle Erstinformationen Sie mir senden, desto einfach ist eine verlässliche Kalkulation des Auftrages und dessen Ausführung.

Bitte nehmen Sie sich deshalb etwas Zeit, um Ihre Angebotsanfrage zu senden.

Die nachfolgende Orientierungshilfe enthält einige wichtige Fragen, auch wenn Sie natürlich unmöglich alle Projektarten abdecken kann. Aber Sie werden schnell erkennen, welche Informationen notwendig sind - oder sein könnten - damit ich als Werbetexter Ihre Wünsche erkenne!

1. Für welches Medium ist der Text bestimmt?

Geben Sie hier bitte an, wofür Sie den Text benötigen: ein Mailing, einen Brief, Musterbriefe für Ihre Dienstleistung oder Ihr Unternehmen, Anzeigen, eine Broschüre oder einen Folder, eine PR-Aktion, einen Newsletter (Print-Newsletter oder elektronisch?), ein Kunden- oder Mitarbeitermagazin (Corporate Publishing: Artikel, Überarbeitung und/oder regelmäßige Redaktion?) oder das Internet (Website-Konzeption, Text-Überarbeitung und -Feinschliff oder vollständig neuer Text und/oder regelmäßige Content-Betreuung?).

Tipp: Sollte keines der Werbemittel zutreffend sein, schreiben Sie bitte präzise auf, wofür Sie den Text nutzen möchten.

2. Welche Nutzungsrechte benötigen Sie?

Möglicherweise wollen Sie Internettexte auch in einer Broschüre verwenden oder umgekehrt. Das ist nur ein Beispiel für erweiterte Nutzungsrechte, über die Sie mich bitte vorher informieren. Gleiches gilt, wenn Sie die Texte nicht nur in Deutschland, sondern auch in Europa und/oder der Welt einsetzen möchten (Ausnahme: Internet) oder uneingeschränkte Rechte verlangen. Grundsätzlich gilt: Abhängig vom Projekt sind zusätzliche Nutzungsrechte - wie in der Werbebranche üblich - gesondert zu vergüten (weiterer Hinweis: siehe Randspalte).

3. Welchen Budgetrahmen haben Sie zur Verfügung? Welche Leistungen übernehmen Sie eventuell „in Eigenregie“?

Vielleicht haben Sie nur begrenzte Mittel, um professionell zu werben. Lassen Sie mich dies bitte vor Beginn eines Projektes wissen, denn nur so kann ich Sie zielgerichtet beraten, welche Werbemöglichkeiten zu diesem Preis realistisch sind. Bedenken Sie bitte: Werbetexten benötigt in der Regel etwas Zeit für die Einarbeitung und Recherche, dann für die Konzeption des Werbemittels (also den logischen und kreativen Aufbau), schließlich für das Texten selbst und eventuelle Ergänzungen oder Korrekturen. Professionelle und gründliche Arbeit ist zu Dumping-Preisen nicht möglich. Was Sie hier investieren, rechnet sich später jedoch allemal im Vergleich zur „Flickschusterei“.

4. An wen richtet sich Ihre Werbung bzw. Ihr Werbemittel vorrangig?

Wendet sich Ihre Werbung vorwiegend an Endverbraucher (Consumer) oder an Geschäftskunden (Business)? Oder etwa an beide Gruppen gleichermaßen? Was möchten Sie mit der Text-Überarbeitung oder neuen Texten in erster Linie erreichen? Welche Tonality bevorzugen Sie im Text (z. B. sachlich-seriös, informativ, eher etwas aufgelockert, stark verkaufsorientierte direkte Ansprache usw.)?

5. Wo veröffentlichen Sie Ihre Werbung?

Im Falle des Internets ist das natürlich klar. Im Falle von Printwerbung ist es für mich als Texter jedoch interessant, in welchen Zeitschriften oder Anzeigenblättern oder Zeitungen Sie z. B. Ihre Anzeige schalten möchten.

Tipp: Schreiben Sie gegebenenfalls einfach den Titel der Zeitung oder Zeitschrift auf. Oder geben Sie den Presseverteiler an, an den Sie sich wenden.

6. Was können Sie bezüglich Umfang - und im Falle von Printwerbung - über das Format sagen? Welche Spezifikationen soll die Werbung erfüllen?

Internet: Wie hoch ist die Anzahl der Seiten, die Sie überarbeiten oder neu texten lassen? Orientiert sich die Überarbeitung oder die Neu-Betextung an einem bereits bestehenden Layout - oder wird auch das Layout neu gestaltet? Wenn Sie auf eine Domain im Internet verweisen: Welche inhaltlichen Änderungen oder Ergänzungen sind erwünscht? Bleibt der Umfang der Texte erhalten? Oder möchten Sie kürzere oder längere Texte beauftragen? Die Kürzung kann zu einer längeren Arbeitszeit führen, da ich die Inhalte so verdichten muss, dass die wichtigen Aussagen erhalten bleiben. Darin liegt die Kunst, die einige Geistesblitze fordert. Die Ergänzung bzw. Verlängerung von Texten erfordert hingegen einige Zeit für die Einarbeitung und Recherche, um hier eine bestmögliche Gesamtwirkung zu erzielen. Bitte präzisieren Sie Ihre Wünsche so gut wie möglich!

Printwerbung: Bei Prospekten geben Sie bitte die gewünschte Seitenzahl an, das Format in Zentimetern, Besonderheiten in der Struktur des Papieres oder der Verarbeitung des Layouts, die beim Texten zu berücksichtigen sind. Bei Anzeigen geben Sie bitte die Größe der Anzeige an (zum Beispiel 1/1- oder 1/2-Seite), aber auch die Farbe (also zum Beispiel 4C-Farbdruck), die voraussichtliche Woche, in der Sie die Anzeige schalten wollen - und natürlich die Zeitschriften- oder Zeitungstitel, wie oben schon erwähnt.

Mailing: Haben Sie bereits ein Mailing-Konzept erarbeitet und kennen die einzelnen Mailing-Bestandteile, nennen Sie bitte unbedingt die Maße aller Bestandteile, für die Sie Text benötigen. Auch bei Briefen nennen Sie bitte das Format (es gibt auch Briefe, die nicht der DIN-Norm entsprechen) in Zentimetern (Breife x Höhe, inklusive Seitenränder in cm, Schriftart und Schriftschnitt). Am besten fügen Sie bei Mailings noch einen Aufriss der Druck-Verarbeitung bei.
Sehr wichtig ist auch die Angabe, wie die einzelnen Teile gefaltet sind und im Briefumschlag verschickt werden. Wenn möglich senden Sie mir bitte per Post ein Blindmuster Ihres Mailings, das die genaue Mechanik zeigt. Nur so ist es möglich, den Text auf die einzelnen Teile wirklich genau abzustimmen!

7. Bei Printwerbung, Businesshomepage, Internetshop oder Newsletter per E-Mail: Gibt es bereits ein Layout oder ein Raster, auf das der Text aufbauen kann?

Es ist nicht ungewöhnlich, dass ich mich als Texter an einem bestehenden Layout orientiere. In vielen Fällen lässt sich das präzise leisten, Sie können sogar Kosten sparen. Andererseits ist das Einhalten von grafischen Standards und grafischen Rastern ein kniffliges Spiel, das Zeit und meistens auch einen reichen Wortschatz (Synonyme) verlangt.

8. Welche Besonderheiten weist Ihre Dienstleistung oder Ihre Produkt auf? Welche Informationen sollen im Text besonders herausgestellt werden?

9. Welches Ziel verfolgen Sie? Und welche Erfahrungen haben Sie mit Ihrer Zielgruppe gemacht, die Sie vielleicht korrigieren möchten?

10. Gibt es etwas, das ich als Texter unbedingt wissen muss, damit ich Ihre Dienstleistung oder Ihr Produkt richtig verstehe bzw. einordnen kann? Welchen Zeitrahmen haben Sie für Ihr Projekt geplant?