Vermasseln Sie Ihren Werbeerfolg, weil Sie den Werbebrief nicht optimal aufbauen? Schluss damit!

Text-Knigge für besseres Werben.

Nur wenige Regeln entscheiden darüber, wie Ihr Brief später wirkt. Ein erfahrener Werbetexter kennt die Kniffe, um Ihnen den optimalen Werbebrief, das Lieferbegleitschreiben, Service-Korrespondenz oder Mailing-Anschreiben zu texten. Wenn Sie selbst kreativ sein wollen, sollten Sie beim Briefeschreiben einige wichtige Punkte beachten.

Achten Sie zum Beispiel darauf, dass Ihr Logo in jedem Werbemittel, also auch im Brief, an prominenter Stelle erscheint. Das wirkt seriös, macht Sie oder Ihre Marke bekannter – und die Empfänger in Ihrer Zielgruppe wissen sofort, von wem die freundliche Post kommt.

Ratschlag vom Texter: Achten Sie auf die Form und die vollendete Anrede.

Meiden Sie fehlerhafte Titulierungen im Brieftext und falsch geschriebene Empfängernamen. Da der Name ein besonders wichtiger Verstärker ist, fällt es doppelt ins Gewicht, wenn sich hier der Fehlerteufel einschleicht. Aktuelles Adressmaterial ist also verpflichtend - und eine gut geführte Inhouse-Kundenkartei.

Geben Sie, wenn möglich, ein Datum auf Ihrem Brief an. Sicher, die Massenaussendung von Mailings erfordert manchmal lange Vorlaufzeiten für Ihren Brieftext, je seriöser Sie in Ihrem Erscheinungsbild jedoch wirken, desto eher werden Sie vom Verbraucher wahrgenommen – vor allem gerne wahrgenommen.

Empfehlung vom Texter: Schreiben Sie den Einstieg so, dass er wie ein Teaser neugierig macht.

Stellen Sie als Texter oder Texterin gleich das an den Anfang Ihres Briefes, was dem Empfänger am meisten nutzt. In die Betreffzeile eines guten Werbebriefes gehört ein Appetithäppchen, das unbedingt zum Weiterlesen animiert!

Bitte des Texters: Sprechen Sie zu Menschen - direkt - deshalb heißt es ja „Direktmarketing“!

Personalisieren Sie Ihren Brief, sofern Sie zahlreiche Mailings verschicken. Wenn Sie nur einen einzigen Werbebrief schreiben, sprechen Sie den Empfänger unbedingt persönlich - und vor allem mit der richtigen Titulierung - an. Lassen Sie den Namen des Empfängers noch ein weiteres Mal im Fließtext des Werbebriefes auftauchen, denn jeder Mensch liest seinen eigenen Namen immer wieder gern.

Lassen Sie sich nicht zu Abkürzungen im Brieftext verleiden, die niemand versteht. Wenn Sie diese unbedingt einsetzen möchten, erklären Sie diese auch in Ihrem Werbebrief oder Mailing-Anschreiben.

Geben Sie dem Empfänger des Werbebriefes das Gefühl, dass Sie ihn leiten. Unterstützen Sie ihn beim Lesen, indem Sie als Werbetexter bzw. Werbetexterin immer wieder Absätze einfügen, den Text leicht und verständlich verfassen, so den Überblick bewahren helfen. Das Handling im Brieftext ist ein wichtiger Punkt, um gezielte Werbereize auszusenden. Der Profi-Texter schreibt Ihnen die beste Steilvorlage.

Aufforderung des Texters: Machen Sie immer deutlich, worum es Ihnen eigentlich in Ihrer Werbung geht.

Streichen Sie das Wesentliche in Ihrem Brieftext farblich an. Oder nutzen Sie Fett- bzw. Kursivschrift, um die Blicke des Empfängers im Mailing zu lenken, keinesfalls aber unterschiedliche Hervorhebungen!

Verstärken Sie den seriösen Eindruck Ihres Briefes, Mailings oder Musterbriefes mit einer Unterschrift in blauer Farbe und einer freundlichen bis ungewöhnlichen Schlussformel, je nach Zielgruppe.

Tipp vom Texter: Stellen Sie das Wichtigste noch einmal an den Schluss, ganz bewusst.

Erklären Sie in Ihrem Brief, möglichst auch im PS und an anderer prominenter Stelle deutlich, wie Sie zu erreichen sind. Eine Hotline-Rufnummer im Text oder eine spezielle E-Mail-Adresse müssen hervorgehoben werden.

Fordern Sie in Ihrem PS zum sofortigen Handeln auf. Denn meist wird es vor dem eigentlichen Brieftext vom Empfänger gelesen.

Deshalb sollten Sie im PS Ihres Werbebriefes auch noch einmal den Hauptvorteil Ihres Schreibens für den Empfänger ganz klar und unmissverständlich herausarbeiten!

Texter-Praxis nutzen: Fragen Sie den Textprofi um Rat!

Wenn Ihnen das schließlich zu große Mühe ist, fragen Sie den Werbebrieftexter nach seiner Erfahrung und seinem Know-how - und vertrauen Sie auf das Können des Direktmarketing-Texters.

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